支援者名簿管理プラットフォーム

「ぼきんとん」

オンライン募金システムはいろいろあるけれど、その先の支援者名簿管理まで任せられるものが見つからない。

支援者一人ひとりに合わせたコミュニケーションと業務効率アップを両立できる仕組みがあったらいいのに。

そんな声からうまれたのが、支援者名簿管理プラットフォーム「ぼきんとん」です。

ぼきんとん

ぼきんとんとは

「ぼきんとん」は、募金活動を行いたい団体が安心して利用できるオンライン募金システムと支援者名簿管理プラットフォームの総称です。

オンライン募金システムとkintoneをベースとした支援者名簿管理の仕組みを連携。これまで活用できていなかった情報を活かし、支援者の寄付へのモチベーションを高めます。

Kintone

※ぼきんとんは、支援者名簿管理システムのベースとしてサイボウズ株式会社のクラウドサービス kintoneを活用しています。kintoneを導入することで、支援者名簿管理以外の業務(例・勤怠管理、日報、タスクetc) に活用することも可能です

Kintone

※ぼきんとんは、支援者名簿管理システムのベースとしてサイボウズ株式会社のクラウドサービス kintoneを活用しています。kintoneを導入することで、支援者名簿管理以外の業務(例・勤怠管理、日報、タスクetc) に活用することも可能です

「ぼきんとん」の導入でこう変わります

情報の一元管理で活きた支援者DBに

業務フローの整理で属人化しない事務局運営

データ分析・活用がいつでも誰でも簡単に

情報の一元管理で活きた支援者DBに

業務フローの整理で
属人化しない事務局運営

データ分析・活用がいつでも誰でも簡単に

支援者とのこんなコミュニケーションに役立ちます

  • タイムリーなお礼、定期的な活動報告
支援者

ここに寄付して良かった。
また応援(寄付)したい。

  • 支援者1人ひとりに合わせた情報発信
支援者

自分も活動に参画している感じがする。
この活動をずっと応援(寄付)したい。

「ぼきんとん」をご活用いただくことで、支援者と定期的にコミュニケーションを取るための準備がとことん容易になり、丁寧なフォローアップを継続しやすい環境づくりが進みます。

支援者名簿管理プラットフォームぼきんとん導入イメージ

ぼきんちゃん

BOKINChanとは

BOKINChanは、リーズナブルなASP※でありながらオーダーメイドに近い自由度をかねそなえたオンライン募金システムです。
※アプリケーションソフトをインターネットを通じて顧客にレンタルすること

BOKINChan3つの特徴

1.選べる決済手段

  • クレジットカード決済【マンスリー寄付】【都度寄付】
  • コンビニ決済
  • ペイジー

※ご利用には、それぞれの決済システムにおける審査を通過する必要があります。

クレジットカード決済

クレジットカード決済

コンビニ決済

コンビニ決済

銀行決済・ネットバンクATM

ペイジー

クレジットカード決済

クレジットカード決済

コンビニ決済

コンビニ決済

銀行決済・ネットバンクATM

ペイジー

2.多目的に使える柔軟性

  • 寄付やイベント申込、年会費のお支払いのほか、決済を伴わないアンケート等にもご活用いただけます。
  • 目的に応じて、ランディングページを複数作成することも可能です。

3.高度なセキュリティ

寄付者の大事な個人情報を適切に管理・維持することは、団体の義務であり、信頼性が高まる条件のひとつです。BOKINChanは、WAFによるセキュリティ対策に加え、高度なセキュリティと信頼性をほこる株式会社DGフィナンシャルテクノロジー(旧:ベリトランス)の「VeriTrans4G」を採用しています。

VeriTrans4Gの特徴:カード情報の非保持化(PCIDSSに準拠)

決済情報は弊社のサーバーを一切通過せず、PCI DSSコンプライアンスに完全準拠したゲートウェイシステムで管理。さらに24時間365日の監視体制が完備されているから、寄付者が思い立った時にいつでも安全に決済できる仕組みです。

<PCI DSSとは?>
加盟店やサービスプロバイダにおいて、クレジットカード会員データを安全に取り扱う事を目的として策定された、クレジットカード業界のセキュリティ基準です。
引用元:https://www.jcdsc.org/pci_dss.php

オンライン募金システム BOKINChanの決済フロー

オンライン募金システム Bokinchanの決済フロー

BOKINChanDBとは

BOKINChanDBは、NPOの事務代行サービス・コンサルティングなど現場の業務を熟知するソノリテが開発した支援者名簿管理データベースです。

1.NPOの寄付受付・支援者名簿管理のフローに沿ったアプリ
このほか、イベント参加履歴、ボランティア名簿など、団体の業務にそったアプリ追加が可能です。

支援者名簿アプリ、入金明細アプリ、コンタクト履歴アプリ、送付履歴アプリ

2. kintone にソノリテオリジナル開発のプラグインを搭載※

これらの活用で、名簿情報、寄付やお問合せ時のやり取りなど、支援者ごとに全ての情報を紐づけ、“活きたデータベース”の維持を強力サポート。
団体と支援者1人ひとりとのつながりが見える“活きたデータベース”で支援者の寄付へのモチベーションを高めるためのコミュニケーションにお役立ていただけます。

Bokinchan連携プラグイン、名寄せプラグイン、日付変換プラグイン、一括リライトプラグイン
Kintone

※ぼきんとんは、支援者名簿管理システムのベースとしてサイボウズ株式会社のクラウドサービス kintone を活用しています。kintoneを導入することで、支援者名簿管理以外の業務(例・勤怠管理、日報、タスク管理etc)に活用することも可能です。

Kintone

※ぼきんとんは、支援者名簿管理システムのベースとしてサイボウズ株式会社のクラウドサービス kintoneを活用しています。kintoneを導入することで、支援者名簿管理以外の業務(例・勤怠管理、日報、タスクetc) に活用することも可能です

「ぼきんとん」の導入フロー

導入までの流れ

ご契約からシステム導入まで、打合せを重ね丁寧にサポートいたします。

「ぼきんとん」の導入からシステム利用スタートの流れ

「ぼきんとん」の導入には、正式なご発注から概ね2~3か月必要です。
また、決済種類によってはさらにお時間がかかる場合があります。
決済代行会社による審査によっては、ご希望に添えない場合がありますことをご了承ください。

よくあるご質問

特定非営利活動法人(NPO法人)でなくても利用できますか?

はい。NPO法人以外にも、社団法人、財団法人、学校法人や企業による社会貢献活動などでご利用いいただけます。なお、BOKINChanのご利用には決済代行会社の審査が必要になります。

寄付受付画面は日本語のみですか?

英語版のご用意もあります。決済方法はクレジットカード1回決済のみ、また、円建てでの決済となります。詳細はお問い合わせください。

団体ウェブサイトの改修は必要ですか?

大きな改修は必要ありませんが、BOKINChanへリンクを設定していただく必要があります。「寄付する」「申し込む」などのボタンを設置していただくだけでご利用できます。

新たにサーバーを準備する必要はありますか?

団体側で新たにサーバーをご用意していただく必要はありません。ご要望に応じて団体専用のサーバーで運用することも可能です。料金など詳細に関してはお問い合わせください。

自団体のドメインは利用可能ですか?

独自ドメインはご利用いただけませんが、団体ウェブサイトに極力近づけてデザインすることにより違和感をなくしています。

どのカードブランドが利用可能ですか?

団体様により異なります。クレジットカード会社の審査を通過したカードブランドがご利用いただけます。

寄付金の入金はいつ行われますか?

決済代行会社との契約内容によって異なりますが、月末締め、翌月末払いの団体様が現時点では多いようです。ご契約時にご確認ください。

BOKINChanの利用開始までどのくらい時間が必要ですか?

決済代行会社の審査により前後する場合がありますが、正式にお申込みいただいてから最短で1か月~、平均2か月程度でご利用いただけます。また、コンビニやペイジーのご契約には時間がさらにかかっておりますので余裕をもってお申込みください。

申し込みには何が必要ですか。

BOKINChanのご利用にあたっては当社指定の発注書をご用意しております。ご発注後は、決済代行会社へのお申し込み(審査)をご案内いたします。

クレジットカードの情報はどのように管理していますか?

Bokinchanは、高度なセキュリティと信頼性をほこる株式会社DGフィナンシャルテクノロジー(DGFT)との提携により、安心安全な決済環境「VeriTrans4G」を採用しています。決済情報は弊社のサーバーを一切通過せず、PCI DSSコンプライアンスに完全準拠したゲートウェイシステムで管理。さらに24時間365日の監視体制が完備されているため、寄付者が思い立った時にいつでも安全に決済できる仕組みです。

寄付者の個人情報はどのように確認することができますか?

BOKINChanのみご利用の団体様は、BOKINChan管理画面からCSVやExcel形式でエクスポートすることが可能です。Bokinchanでは原則として90日以内に個人情報を削除いたしますので、定期的に管理画面から団体さまのデータベースにデータを取り込んでいただき管理をお願いします。

なお、kintoneと連携サービスの「ぼきんとん」をご利用いただきますと、連携機能にてBOKINChanで取得したデータをkintoneに取り込むことができます。

「ぼきんとん」を利用した場合、すでにある支援者名簿(Excel等)を取り込むことはできますか?

「ぼきんとん」のデータに合わせた取り込み用のExcelに加工をすることによって可能となっております。作業は当社がサポートいたしますのでご相談ください。

「ぼきんとん」ではBOKINChan以外の寄付金の情報も管理することができますか?

はい。ソノリテが開発したkintoneをベースにした支援者名簿管理プラットフォーム「ぼきんとん」は、BOKINChanに限らずさまざまな手段でいただいたご寄付を一元管理することを目的に設計しています。すでに名簿が登録されている方からのご寄付の場合は名寄せ機能も付いておりますので、安心して支援者を管理していただけます。

ご寄付をいただいたら、領収書を発行しないといけないのですがBOKINChanから領収書は作成できますか?

BOKINChanはオンライン募金システムですので寄付者のデータ管理や領収書の発行機能は付いていません。「ぼきんとん」では領収書発行や送付履歴などの管理も可能になります。また、kintone連携帳票出力サービス「プリントクリエイター」やkintoneに連携するメール送信システム「kMailer」を合わせてご契約いただきますと、ワンストップで領収書発行ができ、事務効率のアップにつながります。

ご利用団体

社会福祉法人来島会

愛媛県今治市ほか

「誰もが生きやすい社会」の実現を目指し、障がい福祉サービス事業所の運営と地域に開かれた福祉に取り組まれています。寄付を通じインクルーシブな社会づくりに参画する人の輪を広げるため「ぼきんとん」をご利用中です。

一般社団法人
エル・システマジャパン

福島県相馬市ほか

音楽教育プログラム「エル・システマ」を通じて、厳しい状況にいる子どもたちが自尊心やコミュニケーション力を育みより積極的に社会参加できる基盤作りをされています。そのための寄付者管理に「ぼきんとん」をご利用中です。

辻󠄀元清美とともに!
市民ネットワーク

大阪府高槻市

つじもと清美さん(現参議院議員1期・比例代表)の活動を支え、ともに政治を変えていく市民のネットワーク“つじともネット”の会員募集や会員とのコミュニケーションに「ぼきんとん」をご利用中です。

NPO法人まちの食農教育

徳島県神山町

地域での農体験と学校給食をつなげるプログラムで、すべての子どもが持続可能な〝おいしい〟をつくりだす力を身につけることを目指して活動されています。寄付・マンスリーサポーターの拡大に「ぼきんとん」をご利用中です。

一般財団法人ハヤチネンダ

岩手県遠野市

「いのちを還す森」をつくる墓苑トラスト事業など、現代の私たちが失いつつある自然といのちが共振する知覚を取り戻すことを目指して、活動されています。活動に賛同する仲間と寄付集めに「ぼきんとん」をご利用中です。

公益財団法人浄土宗ともいき財団

東京都港区

「社会に慈しみを」「世界に共生(ともいき)を」の理念に基づき、お寺を活動拠点とした公益事業を展開されています。寄付・会費のほか、財団が助成するプロジェクト管理にも「ぼきんとん」をご利用中です。

やさしいほうの世界をつくる人たち

飢餓のない世界のために~ワールドランナーズ・ジャパン(WRJ)~New!!
社会福祉法人来島会×土谷享 「どんどこ!巨大紙相撲 南国場所」 〜人がつながるアート〜
市民(Civic)の力(Force)で災害に強い社会をつくる
神山でつなぐ食と農体験の取り組み~まちの食農教育 樋口明日香さん
全世界の人に落語を届けたい~三遊亭楽麻呂さん~
NPO法人まちの食農教育さんがSchool Food Forum2023を開催